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辦公室
辦公室是西安熱工院管理和協(xié)調(diào)綜合性工作及日常事務的職能部門，負責文秘、會議、督辦、接待、企業(yè)管理、法務、信息化、檔案、保密、信訪、值班等方面的管理工作；同時負責院黨委會的組織、記錄和決議的督辦落實工作；也是西安熱工院董事會的日常辦事機構(gòu)，負責董事會的日常事務管理和控股公司、參股公司股東會、董事會、監(jiān)事會（以下簡稱“三會”）的運行管理。主要職責是：
（一）負責準確、及時地掌握國家、集團公司路線、方針、政策及貫徹執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導報告，確保政令暢通。
（二）負責制定院行政管理、法律、外事、信息化、董事會、“三會”管理等方面的規(guī)章制度。
（三）負責黨委會、董事長辦公會、總經(jīng)理辦公會、月度經(jīng)濟活動分析會等會議的組織安排及會議記錄、紀要和決議事項的傳達、督辦；負責專題會議的組織安排和紀要審核工作，負責組織協(xié)調(diào)院級重要會議和活動。
（四）負責會同各部門、院屬公司起草院年度工作總結(jié)及工作要點。
（五）負責院級公文的制發(fā)、院級傳真函件的發(fā)送。
（六）負責公文處理及檔案、保密、信息報送及內(nèi)外網(wǎng)站內(nèi)容審核等日常管理工作。
（七）負責會同相關(guān)部門開展規(guī)劃的起草、修訂工作。
（八）負責各部門、院屬公司之間及院對外有關(guān)工作的協(xié)調(diào)。
（九）負責院重要事項的督辦工作。
（十）負責組織院重要公務、商務、外事等接待活動。
（十一）協(xié)助開展全院市場工作。
（十二）負責制定院履職待遇、業(yè)務支出相關(guān)制度，編制并歸口管理院負責人履職待遇、業(yè)務支出預算及費用。
（十三）負責院法定代表人、總經(jīng)理及其他院領(lǐng)導印鑒、院公章、黨委印章、工會印章的保管及用印管理；負責各部門、院屬公司印章的制發(fā)工作；負責開具院對外證明及介紹信；負責院資質(zhì)文件的日常管理。
（十四）負責院級規(guī)章制度的歸口管理，負責院級制度體系建設，組織制度制、修訂預審及有效性審查，編制制度建設計劃。
（十五）負責院日常法律事務的管理及法制宣傳工作；為院重大決策、重要經(jīng)濟活動提供法律支持，完善企業(yè)內(nèi)部法律資源共享；負責對重要合同文件的合法性進行審查，并依法提出法律意見；負責指導各部門、院屬公司的法律事務工作。
（十六）負責院工商營業(yè)執(zhí)照年報工作，負責工商登記變更等工商事務日常管理。
（十七）負責商標管理工作。
（十八）牽頭負責內(nèi)控體系建設，組織開展院《內(nèi)控手冊》的編制、修訂工作。
（十九）負責院風險管理工作，組織編制院全面風險管理年度報告。
（二十）負責起草院信息系統(tǒng)規(guī)劃，并組織實施；負責院信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡及視頻會議系統(tǒng)的建設、管理及運行維護；負責院信息安全架構(gòu)的規(guī)劃和設計；負責院年度信息化建設、更新計劃和預算編制工作；負責院辦公電腦、信息設備及系統(tǒng)的統(tǒng)一購置工作。
（二十一）負責組織開展職能管理部門年度績效考核工作；配合預算部開展各專業(yè)部門、院屬公司年度績效考核工作。
（二十二）負責院形象安全的歸口管理。
（二十三）負責信訪管理工作。
（二十四）負責院值班工作管理，建立院重大突發(fā)事件、重大社會安全事件、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急管理體系，制定重大突發(fā)事件、重大社會安全事件、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案，牽頭組織上述事件的應急管理工作。
（二十五）負責院辦公場所的規(guī)劃、分配管理；負責華能視覺識別系統(tǒng)的落實；負責院辦公用品的計劃、購置管理。
（二十六）負責組織編印院大事記、院史及有關(guān)文件匯編。
（二十七）負責股東會、董事會會議的籌備、召開及會議的記錄、紀要和決議事項的傳達、督辦；起草并審核董事會工作報告及以董事會名義發(fā)出的文件信函。
（二十八）負責規(guī)范董事會的議事程序，為董事會決策提供意見或建議，協(xié)助董事會在行使職權(quán)內(nèi)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。
（二十九）負責與股東（董事）單位保持日常工作聯(lián)系，向董事匯報經(jīng)營管理工作，聽取董事對企業(yè)發(fā)展的意見和建議。
（三十）依法負責西安熱工院對外重大信息的披露事務，確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規(guī)范性，與媒體保持良性互動。
（三十一）負責對控股公司、參股公司的“三會”事務管理工作；負責控股公司、參股公司“三會”議案的審核及意見匯總；負責收集、整理控股公司、參股公司的股權(quán)基礎資料并建立檔案；負責組織起草、修訂控股公司章程，參與制、修訂參股公司章程；負責控股公司“三會”業(yè)務指導和監(jiān)督工作；負責收集、整理控股公司、參股公司的“三會”決議并建立檔案；負責對控股公司、參股公司的“三會”決議執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作；負責與控股公司、參股公司其他股東的業(yè)務溝通、協(xié)調(diào)工作。
（三十二）配合人力資源部做好西安熱工院入股企業(yè)董事、監(jiān)事的委派、更換工作，負責對西安熱工院派出的股東代表、董事、監(jiān)事的履職情況進行業(yè)務監(jiān)管。
（三十三）負責與集團公司對口管理部門的溝通協(xié)調(diào)。
（三十四）完成院黨委、董事會、董事長及院領(lǐng)導交辦的其他工作。
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