海外事業(yè)部
海外事業(yè)部(國際合作部)是西安熱工院負(fù)責(zé)海外市場開拓、營銷管理、國際合作和外事管理的職能部門。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)搜集整理海外電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和政策信息,開展海外市場需求及機(jī)會研究。
(二)負(fù)責(zé)搜集海外電力建設(shè)項目信息,制定年度計劃并組織實施。
(三)負(fù)責(zé)跟蹤、掌握國內(nèi)企業(yè)海外投資建設(shè)電力項目情況,組織協(xié)調(diào)各部門、院屬公司參與項目投標(biāo)、簽訂服務(wù)合同等。
(四)協(xié)助各部門、院屬公司做好涉外項目執(zhí)行過程的督促、監(jiān)察等管理工作。
(五)負(fù)責(zé)客戶資源的維護(hù)和管理,維護(hù)、拓展合作關(guān)系。
(六)負(fù)責(zé)西安熱工院在海外市場的品牌推廣,負(fù)責(zé)海外展會的參展及收資工作。
(七)負(fù)責(zé)制定院外事管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)院重大外事活動的組織和安排,各類出國團(tuán)組的報批;會同有關(guān)部門審核出國團(tuán)組組成人員;負(fù)責(zé)組織出國團(tuán)組外事教育(紀(jì)律、安全、保密等);督導(dǎo)出國團(tuán)組及時提交出訪報告;負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核出國團(tuán)組費用預(yù)算,協(xié)助審核出國費用報銷。
(八)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行對涉外合同中雙方派遣人員有關(guān)條款的談判工作;協(xié)助有關(guān)部門開展執(zhí)行涉外合同、國際標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)的對外聯(lián)系工作等。
(九)負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司對口管理部門的溝通協(xié)調(diào)。
(十)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。